檔案數字化
準確快速實時
進入21世紀以來，我國的各級政府、企業、事業單位的檔案信息化意識極大加強
其中就包括對浩如煙海的實體檔案進行數字化，以提供準確、快速、實時的網絡化信息服務
實施實體檔案數字化需要有具備相當規模的專業化團隊、大量的掃描等數字化專業設備、高效的數字化加工業務管理軟件系統以及嚴密的項目管理制度體系等條件
顯然，采用數字化外包方式完成歷史檔案的數字化是用戶最佳的選擇
我們的優勢
- 專業化團隊
- 擁有多名豐富檔案整理經驗的外聘專家以及眾多穩定、專業的業務骨干團隊。
- 專業化設備
- 配有專業高端的文檔掃描、圖紙掃描、書刊掃描設備，日加工能力可達30萬頁，可在全國各地開展數字化業務。
- 專業化系統
- 強大的軟件研發實力，提供包括項目管理、流程管理、人員績效管理、圖像處理、OCR、雙層PDF文件轉化、全文檢索于一體的“文檔數字化管理系統”
- 專業化管理
- 擁有ISO質量管理體系認證、涉及國家秘密的信息系統集成資質，從需求調研、質量標準、計劃安排、客戶分工、現場管理、流程質量管理到安全保密管理方面均建立起嚴密的項目管理體系
場景
大型集團檔案信息化建設案例
為提高資源保障能力和保護水平，進一步構建和完善資源管理改革創新，集團對其檔案管理平臺進行升級改造，在原來的基礎上增加了“CA門戶登陸集成”、“組織、機構同步”、“電子文件簽章”、“電子文件加密和解密”、“電子文件實時歸檔”等功能。升級改造后的檔案管理平臺可實現文件檢索從原來平均2小時的手工檢索縮短至10秒鐘的電子檢索，大幅度提高集團的檔案管理工作效率和管理水平，電子文件接收率達到100%。
